Här finns information som kan vara bra både vid planering, genomförande och efter ett arrangemang. Arrangemang bokas först och främst vid bokningsmöten som hålls med FF och genom kontraktsskrivning med driftchefen, DC. Detta är ett utdrag ur festeristhandboken.

Till sin hjälp har driftchefen ett antal dagsansvariga, DA. Personalen som arbetar på trappan är ideell, dvs de får inget betalt utan får istället förmåner, som företräde i kön, bättre priser i baren, med mera.

Meny

Nedan följer Trappans standardmeny. Titta igenom den innan ni bokar en sittning. Klicka här för att se menyn.

Kontrakt
Kontrakt skall skrivas med driftschefen (DC) minst två veckor innan arrangemanget äger rum, detta görs vid ett bokat möte. Maila eller ring! Här skall alla önskemål från arrangörens sida finnas med. I kontraktet kan man avtala om att göra saker annorlunda än vad som anges i detta dokument, det är då självklart det som står i kontraktet som gäller. Om man t ex vill ha en speciell sorts musik eller har några andra specifika önskemål. Det är de som skriver på kontraktet som ansvarar att det efterföljs, alltså DC samt ansvarig för arrangemanget.

Affischering
På affischer skall Kårhuset Trappans logotyp finnas. Endast arrangemang som anordnas på Trappan får marknadsföras där. Dels p.g.a brist på utrymme, dels p.g.a konkurrensskäl.
Trappans logotyp, som ska vara med på alla affischer och biljetter, finns att ladda ner:
trappans_logga.eps
trappans_logga.ai
trappans_logga.gif
trappans_logga.jpg

Mail- och telefonlista
DA: da.trappan@ks.liu.se, tel. 011-36 35 86
DC: Mio Asadanin, dc.trappan@ks.liu.se, tel. 011-36 35 84
Bokning av fest & sittning: Johan Collberg, colle.trappan@ks.liu.se, tel. 011-36 35 84
Köket, Ulf Johansson: kock.trappan@ks.liu.se, tel. 011-36 35 83
Ljus/ljus-ansvarig, Christopher Birger: ljudoljus.trappan@ks.liu.se